什么是档案？

　　在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。

　　第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录；不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业。

　　第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

　　某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

　　存档方式

　　方式一：户口档案留校

　　提醒，不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

　　方式二：人才市场

　　办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

　　方式三：留学人员服务中心

　　存档对象

　　1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)；

　　2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；

　　3、国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

　　建议留服的托管方式，理由如下

　　1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　2、时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

　　3、如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

　　档案保管流程

　　具体步骤，以北京为例：

　　网址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/

　　第一步：在线申请和注册

　　第二步：办理存档手续

　　可以通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续，步骤如下：

　　留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接前来留学服务中心提交如下材料：

　　1、存档人本人身份证复印件1份；

　　2、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份；

　　3、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件1份；

　　提示：

　　持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份;

　　如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

　　4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效);

　　提示：

　　“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息；

　　如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份。

　　5、已经在国(境)外就读者，除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：

　　国(境)外院校“学生证”复印件1份；

　　如“学生证”上无证件有效期，请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份；

　　6、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。审核上述材料无误后，为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

　　第三步：档案转至留学服务中心

　　网址：

　　http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm

　　档案管理常见问题汇总

　　(摘自教育部留学服务中心官网)

　　1、教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务？

　　答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

　　地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

　　2、出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗？

　　答：出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口建议在同一地，以便今后回国办理各项手续。

　　3、 将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

　　答：出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

　　4、我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

　　答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

　　5、个人能保管档案吗？

　　答：不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

　　6、出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗？

　　答：不能。请将档案及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构。档案存入之后，如果您仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，且想将档案存放在我中心，请按照“留学存档”栏目中的“自费出国(境)留学存档”要求及材料，前来我处办理存档手续。如果您在国(境)外已完成学位课程，我处则不能受理您的存档申请。

　　关于档案存放的相关情况就为大家介绍到这里，希望对大家有帮助。如果有疑问或者感兴趣的话，可以打免费电话咨询克拉国际留学。

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